WÓJTA GMINY ŁUBOWO Z SIEDZIBĄ W ŁUBOWIE
62-260 Łubowo 1
o konkursie na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac
I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI
Urząd Gminy Łubowo. Adres: 62-260 Łubowo 1.
II. OKREŚLENIE STANOWISKA
Specjalista ds. Kadr i Płac.
III. WYMAGANIA
Wymagania niezbędne
1) wykształcenie wyższe – preferowana specjalizacja w zakresie zarządzania kadrami;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
3) nieposzlakowana opinia;
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) wymagany staż pracy – minimum 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku;
6) wiedza w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz zasad płacowych w zakresie jednostek sektora finansów publicznych;
7) biegła znajomość ustaw: kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów regulujących kwestię ochrony danych osobowych;
8) umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa, w tym umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac;
9) znajomość systemu operacyjnego MS WINDOWS i programów komputerowych: Microsoft Office, programów kadrowo-płacowych, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism urzędowych;
10) umiejętność sporządzania stosownych deklaracji ZUS i PIT.
Wymagania dodatkowe
1) umiejętność pracy w zespole;
2) umiejętności analityczne;
3) komunikatywność, sumienność;
4) nienaganna postawa etyczna.
IV. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1) sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy związanych z zatrudnieniem pracownika Urzędu Gminy Łubowo, rozwiązaniem umowy o prace? i wszelkich spraw związanych z przebiegiem pracy zawodowej;
2) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników Urzędu Gminy zgodnie z wymogami prawa;
3) naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac z wykorzystaniem odpowiednich programów komputerowych;
4) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem oraz rozliczaniem pożyczek z ZFM i wypłatami z Funduszu Socjalnego;
5) kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych;
6) kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;
7) ustalanie uprawnień do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
8) przygotowywanie projektów planów urlopowych;
9) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
10) prowadzenie rejestru umów zleceń;
11) rozliczanie refundacji z tytułu zatrudnienia pracowników robót publicznych lub interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych;
12) prowadzenie ksiąg inwentarzowych (środki trwałe, materiały);
13) archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
V. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
1) umowa o pracę. Pierwsza umowa o pracę zawierana na czas określony maksymalnie do _6_ miesięcy. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
2) wymiar czasu pracy – pełen etat;
3) praca o charakterze administracyjno-biurowym;
4) miejsce pracy – Urząd Gminy Łubowo, 62-260 Łubowo;
5) wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagradzanie pracowników samorządowych;
6) stanowisko wyposażone w sprzęt niezbędny do pracy.
VI. WYMAGANE DOKUMENTY
1) Życiorys (CV);
2) List motywacyjny;
3) Kwestionariusz osobowy;
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
6) Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (kopie świadectw pracy);
7) Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych;
8) Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
9) Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Wymienione wyżej dokumenty osoba ubiegająca się o przyjęcie do pracy winna złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Łubowo (pokój numer _15__), w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac”. Dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Łubowo, 62-260 Łubowo 1, z dopiskiem „Nabór na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac”.
Dokumenty można składać do godziny _12.00___, do dnia _20-08-2018 roku. W przypadku wysłania drogą pocztową decyduje data wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy Łubowo. Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. INNE INFORMACJE
1) kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu, którym będzie rozmowa kwalifikacyjna. Osoby niespełniające wymagań formalnych nie będą informowane;
2) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łubowo (http://lubowo.nowoczesnagmina.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Łubowo.
3) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Łubowo, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia nie przekroczył 6 %;
4) Wójt Gminy Łubowo zastrzega sobie, w każdym czasie, prawo zakończenia konkursu lub odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
Łubowo, dnia __08_ sierpnia 2018 r.
WÓJT GMINY
Andrzej Łozowski